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AFFACTURAGE DE BALANCE: LA SOLUTION DES PME EN DÉVELOPPEMENT

L’affacturage de balance est cette technique de financement qui permet de financer la balance client d’une entreprise. Lorsque vous avez une grande structure, gérer toutes les factures peut s’avérer compliqué des fois. Il y a toujours un tas de choses à mettre en ordre pour un meilleur rendement. Dans la précipitation, vous pouvez commettre des erreurs fatales pour votre chiffre d’affaires. Pour faire face à cette pression, il est important d’opter pour un financement de la balance clients auprès d’un affactureur. Cela vous permettra de mieux gérer vos flux de trésorerie. Dans cet article, nous abordons le fonctionnement, la nécessité et les avantages de cette solution pour vous monter ce que vous avez à gagner en y adhérant.

Comme les autres formes d’affacturages, le financement de balance a un fonctionnement assez transparent. C’est une solution par laquelle vous transmettez toutes vos balances clients à un affactureur qui va en assurer la gestion. Le transfert se fait sur une fréquence précise et notifiée dans votre contrat. Vous pouvez le faire par quinzaine ou par mois. Tout dépendra du volume de factures que vous traitez par jour.

Lorsque vous envoyez le dossier informatique de la balance à votre société d’affacturage, elle se fera le devoir de vous octroyer un financement sous 48 heures. Cela vous permet d’avoir de quoi faire face à toutes vos éventuelles créances. Pour mieux gérer vos factures, il peut être utile de créer une base de « crédit management » dans votre gestion financière à l’interne afin de mieux suivre les mouvements de factures.


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+ D’INFOS SUR L’AFFACTURAGE DE BALANCE

Affacturage de balance : comment ça marche ?

Comme les autres formes d’affacturages, le financement de balance a un fonctionnement assez transparent. C’est une solution par laquelle vous transmettez toutes vos balances clients à un affactureur qui va en assurer la gestion. Le transfert se fait sur une fréquence précise et notifiée dans votre contrat. Vous pouvez le faire par quinzaine ou par mois. Tout dépendra du volume de factures que vous traitez par jour.

Lorsque vous envoyez le dossier informatique de la balance à votre société d’affacturage, elle se fera le devoir de vous octroyer un financement sous 48 heures. Cela vous permet d’avoir de quoi faire face à toutes vos éventuelles créances. Pour mieux gérer vos factures, il peut être utile de créer une base de « crédit management » dans votre gestion financière à l’interne afin de mieux suivre les mouvements de factures.

Retenez bien ceci…

Selon les dispositions de votre contrat, votre affactureur peut financer l’ensemble de vos balances clients. Mais, pour en bénéficier, il va falloir prouver d’abord la solidité de vos capacités financières et votre bonne gestion du poste client. C’est pour cela que la plupart des sociétés d’affacturage procèdent à un audit préalable de la gestion comptable avant de signer un affacturage de balance avec une entreprise.

Généralement, vous trouverez toujours et assez rapidement un affactureur pour sécuriser vos encours clients. Il suffit de vous adresser à la bonne société. Vous pouvez mêmeengager un spécialiste du domaine qui vous aidera à vite trouver une solution performante et compatible à vos besoins.

Dans quel cas souscrire cet affacturage ?

Si votre entreprise gère une grande quantité de factures et plusieurs comptes clients à la fois, l’affacturage de balance est une solution idéale pour vous. Plus qu’un simple mode de financement, cet affacturage vous aide à mieux gérer vos flux financiers. Il est assez flexible et pratique pour toute entreprise qui veut contrôler sa balance client et non seulement les factures.

Cette technique d’affacturage est indispensable pour les PME. Cela est d’autant plus important quand on sait qu’elles ont souvent beaucoup de factures à gérer. En souscrivant un tel programme, vous pouvez facilement financer votre poste client, quel que soit le nombre de clients qu’il comprend.

Quelques particularités

Dans un affacturage de balance, votre encours client est fréquemment financé pour vous permettre d’éviter toute remise de factures. En y adhérant, vous conservez toujours la gestion de votre poste client. Vous pouvez alors continuer à œuvrer pour :
  • la relance de vos activités pour vous faire une meilleure visibilité dans votre pays et à l’international ;
  • l’encaissement de vos paiements ;
  • le recouvrement de vos créances ;
  • etc.

Dans ce type de financement, la balance client regroupe toutes vos factures de ventes et d’achat. Il s’agit d’un fichier informatique dans lequel vous classez au jour le jour, toutes les factures que vous payez à vos fournisseurs ou que vous délivrez à vos clients. Pour chaque facture, la balance précise la somme, la date où elle a été émise et l’échéance du paiement.

Cette technique sert à financer votre balance, mais ne la modifie pas. Vous conservez donc votre façon d’émettre les factures et la relation client. Pour mieux gérer les transactions financières, vous devez créer un compte bancaire commun avec votre affactureur. Cela permet de mener librement vos activités en toute confidentialité. Ce compte servira de canal pour le financement et le remboursement. Ce sera donc le moyen qui permettra à votre société partenaire d’affacturage de balance de vous laisser un financement après réception de votre balance client. C’est sur ce même compte que vous lui versez les fonds qui lui sont dus à l’échéance convenue avec votre client.
Affacturage de balance

Quels sont les avantages de cette solution ?

Si beaucoup d’entreprises se tournent aujourd’hui vers le financement de balance, c’est bien parce que cela leur offre plusieurs avantages. C’est une solution idéale pour mieux faire face à vos obligations d’entrepreneurs. Avec ce plan de financement, vous ne manquerez plus jamais de régler ou de faire régler vos factures à leur échéance. Il suffit d’avoir une bonne organisation et de disposer d’un certain historique comptable. Vous pouvez rechercher l’aide des experts dans ce domaine pour organiser votre gestion de poste client.

Dans ce programme de financement, vous pouvez mieux gérer vos comptes clients. Au lieu d’une gestion, facture par facture comme dans l’affacturage classique, il suffit de transmettre votre balance client à votre affactureur pour qu’il fasse la mise à jour. Seulement, veillez à respecter les fréquences de transfert pour aider la société d’affacturage à mieux vous servir et pour optimiser votre gestion.

Une technique de financement pour un meilleur lettrage de vos factures…

Du fait de sa flexibilité, un affacturage de balance peut se faire avec ou sans lettrage. Le choix dépendra de vos objectifs. Pour permettre à votre affactureur de reprendre la main pour relancer votre entreprise en cas de faillite, il est judicieux d’opter pour un financement de balance avec lettrage.

Si vous préférez un affacturage sans lettrage, pas de problèmes ! Mais, cette pratique est réservée aux entreprises qui ont des comptes en solde. Si tel est votre cas, faites-en la notification à votre affactureur à la conclusion du contrat. Il vous fournira les informations nécessaires.
Voilà en résumé ce qu’est l’affacturage de balance et pourquoi plusieurs entreprises l’utilisent. Cette solution vous intéresse  aussi ? Vous pouvez vous offrir les meilleures prestations dans ce domaine en suivant les orientations de cet article pour trouver un bon affactureur.

DEVIS ONLINE AFFACTURAGE DE BALANCE

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Service Type
Affacturage de balance
Area
En métropole, Corse et dans les DOM
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