LE SPÉCIALISTE DE L'AFFACTURAGE DE COMMANDES
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AFFACTURAGE DE COMMANDES : Solutions et expertise

Pour réussir ses différentes phases de développement, une entreprise se doit de prendre les meilleures décisions possible. Le choix des différents mécanismes de financement et de garantie est extrêmement important dans cette perspective, car cela permet un développement réussi. Cet état des choses est d’autant plus important dans le cadre d’un environnement B2B (Business to Business), car le commerce et les services entre entreprises nécessitent une bonne capacité de fourniture de services. L’affacturage de commandes constitue une réelle solution de financement assez révolutionnaire pour les entreprises. Allons à sa découverte.


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+ D’INFOS SUR L’AFFACTURAGE DE COMMANDES

Qu’est-ce que l’affacturage de commandes ?

Les spécialistes de la gestion d’entreprise ont pour principaux rôles de mettre en place des mécanismes de financement assez adéquats pour chaque type d’entreprise. En effet, avoir accès très rapidement au financement est la plus grande priorité de toute entreprise. Mais, ces spécialistes ne s’arrêtent pas là. L’efficacité dans la fourniture des services et dans l’exercice des métiers est aussi une condition assez importante de la pérennité d’une entreprise. Tout ce qui pourrait accroître l’efficacité de l’entreprise est donc bon à prendre. Les tâches administratives font partie de ces éléments qui habituellement ralentissent l’entreprise dans l’exercice métier. Les confier à une structure externe est une bonne solution à préconiser. C’est dans cette optique d’optimisation de la gestion d’entreprise que l’affacturage de commandes a été mis en place.

Définition de l’affacturage de commandes

C’est une solution complète de gestion des portefeuilles clients d’une entreprise qui permet à cette dernière de pouvoir bénéficier de financements par une entreprise de crédit spécialisée. Ces financements alloués viennent soit se substituer aux crédits bancaires, soit constituer un complément pour eux. L’entreprise de crédit spécialisée, appelée factor, est chargée non seulement de prendre financièrement en compte les commandes réalisées par l’entreprise, mais aussi de s’occuper de toute la partie administrative dans le règlement des commandes entre l’entreprise et ses clients.

Fonctionnement

Concrètement, il s’agira pour l’entreprise de rentrer assez rapidement dans ses fonds. Cela est primordial pour son roulement. En confiant le règlement des factures des commandes reçues de la part de ses clients au factor, l’entreprise s’assure d’être payée dans les 48h. Ensuite, le factor pourra recouvrir ses fonds directement auprès des clients, selon les modalités fixées. Ainsi, les différentes démarches d’encaissement des sous sont épargnées à l’entreprise. Elle pourra se concentrer sur l’essentiel. Si l’on devait résumer, l’affacturage comprend la garantie des clients, le recouvrement et la gestion administrative des règlements des diverses commandes.

Quand et comment réaliser l’affacturage de commandes ?

Dans l’exercice de votre fonction de chef d’entreprise, il est important de savoir prendre des décisions en ayant toujours à l’esprit les objectifs de votre entreprise, et surtout les phases de développement qu’elle amorce. Vous devez avant tout savoir gérer vos ventes tout en mettant en place une gestion efficiente des recouvrements des créances et impayés. Ainsi donc, l’affacturage s’offre à vous comme une solution viable pour réaliser ces tâches importantes dans le développement de votre entreprise. À chaque étape de développement, l’affacturage est recommandé.

Lors d’un démarrage, faire recours à un factor pour financement vous épargne des impayés de vos clients ou d’une insuffisance de crédits bancaires. La phase de croissance et de maturité a encore beaucoup plus besoin que vous fassiez recours à cette opération. En effet, c’est l’étape où aucune défaillance au niveau de vos clients ne peut être tolérée et où la performance est de mise. Assurer le recouvrement de vos factures le plus rapidement possible vous permet de rester dans une bonne dynamique. Si en plus vous vous débarrassez des tâches administratives de recouvrement de créances, vous ne faites qu’accroître votre performance en concentrant toute votre énergie sur l’essentiel. Et dans le cas où vous décideriez de passer à une étape beaucoup plus grande, c’est-à-dire à l’international, l’affacturage vous sera encore d’une plus grande utilité.

Comment ça marche ?

7 étapes cruciales sont à retenir :
  • Vous recevez une commande d’un client.
  • Vous faites ensuite recours au factor. Celui-ci examinera votre demande et pourra fixer une ligne de garantie. Il vous assurera de vous couvrir du risque que votre client ne solde pas. Et généralement, votre client est aussi informé des démarches que vous entreprenez auprès du factor et du fait qu’il devra rembourser directement ce dernier.
  • Vous pouvez désormais libérer les commandes demandées.
  • Maintenant, il convient d’établir des factures.
  • Il vous faudra transmettre ces factures à votre factor. Pour bien réaliser cette étape, à chaque nouveau client, vous devrez créer un compte client auprès du factor. En effet, cela peut se faire grâce à des services en ligne.
  • Sous 48h maximum, votre factor vous allouera généralement 90 % des créances que vous avez contractées. Le reste est généralement utilisé pour mettre en place un fonds de garantie.
  • Et pour finir, le factor s’occupera de recouvrir ses fonds auprès des clients

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Affacturage de commandes

Différentes formes d’affacturage de commandes

Les factors proposent plusieurs types de contrats d’affacturage de commandes aux entreprises. Outre la forme classique de cette opération précédemment étudiée, vous avez droit à d’autres formes couramment utilisées.

Contrats d’affacturage de commandes

Le contrat d’affacturage non notifié en gestion déléguée encore appelé affacturage confidentiel est mis en place pour les entreprises d’une certaine envergure. Ces dernières, avec un chiffre d’affaires assez conséquent, jouissent généralement de grandes capacités administratives et d‘un système d’information assez performant. Nul besoin donc de déléguer la gestion administrative des encaissements à un factor. Cela se fait en interne, en collaboration avec les différents organismes de financement. Mais, l’apport financier d’un factor est tout de même recommandé.

Le contrat d’affacturage inversé est une solution qui profite aux fournisseurs de l’entreprise. La demande est faite au factor de payer ses fournisseurs. Ainsi, dès le moment du paiement des factures faites par le fournisseur à l’entreprise, le factor s’en charge. Et à l’échéance, l’entreprise le remboursera.

Il existe aussi des solutions d’affacturage à l’export. Lorsque vous faites des opérations d’exportations, le factor vous fournit des services de suivi par pays, par client et par facture. La gestion et le rapatriement de vos différents encaissements sont aussi réalisés par le factor, et une couverture risque export en plus du recouvrement des créances sont bien assurés. Quelle que soit la devise de transaction, le factor met à disposition de l’entreprise un financement adéquat des opérations internationales assez rapidement

DEVIS ONLINE AFFACTURAGE DE COMMANDES

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Service Type
Affacturage de commandes
Area
DOM, CORSE et Métropole
Description
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