Les spécialistes de la gestion d’entreprise ont pour principaux rôles de mettre en place des mécanismes de financement assez adéquats pour chaque type d’entreprise. En effet, avoir accès très rapidement au financement est la plus grande priorité de toute entreprise. Mais, ces spécialistes ne s’arrêtent pas là. L’efficacité dans la fourniture des services et dans l’exercice des métiers est aussi une condition assez importante de la pérennité d’une entreprise. Tout ce qui pourrait accroître l’efficacité de l’entreprise est donc bon à prendre. Les tâches administratives font partie de ces éléments qui habituellement ralentissent l’entreprise dans l’exercice métier. Les confier à une structure externe est une bonne solution à préconiser. C’est dans cette optique d’optimisation de la gestion d’entreprise que l’affacturage de commandes a été mis en place.

C’est une solution complète de gestion des portefeuilles clients d’une entreprise qui permet à cette dernière de pouvoir bénéficier de financements par une entreprise de crédit spécialisée. Ces financements alloués viennent soit se substituer aux crédits bancaires, soit constituer un complément pour eux. L’entreprise de crédit spécialisée, appelée factor, est chargée non seulement de prendre financièrement en compte les commandes réalisées par l’entreprise, mais aussi de s’occuper de toute la partie administrative dans le règlement des commandes entre l’entreprise et ses clients.

Concrètement, il s’agira pour l’entreprise de rentrer assez rapidement dans ses fonds. Cela est primordial pour son roulement. En confiant le règlement des factures des commandes reçues de la part de ses clients au factor, l’entreprise s’assure d’être payée dans les 48h. Ensuite, le factor pourra recouvrir ses fonds directement auprès des clients, selon les modalités fixées. Ainsi, les différentes démarches d’encaissement des sous sont épargnées à l’entreprise. Elle pourra se concentrer sur l’essentiel. Si l’on devait résumer, l’affacturage comprend la garantie des clients, le recouvrement et la gestion administrative des règlements des diverses commandes.

Dans l’exercice de votre fonction de chef d’entreprise, il est important de savoir prendre des décisions en ayant toujours à l’esprit les objectifs de votre entreprise, et surtout les phases de développement qu’elle amorce. Vous devez avant tout savoir gérer vos ventes tout en mettant en place une gestion efficiente des recouvrements des créances et impayés. Ainsi donc, l’affacturage s’offre à vous comme une solution viable pour réaliser ces tâches importantes dans le développement de votre entreprise. À chaque étape de développement, l’affacturage est recommandé.

Lors d’un démarrage, faire recours à un factor pour financement vous épargne des impayés de vos clients ou d’une insuffisance de crédits bancaires. La phase de croissance et de maturité a encore beaucoup plus besoin que vous fassiez recours à cette opération. En effet, c’est l’étape où aucune défaillance au niveau de vos clients ne peut être tolérée et où la performance est de mise. Assurer le recouvrement de vos factures le plus rapidement possible vous permet de rester dans une bonne dynamique. Si en plus vous vous débarrassez des tâches administratives de recouvrement de créances, vous ne faites qu’accroître votre performance en concentrant toute votre énergie sur l’essentiel. Et dans le cas où vous décideriez de passer à une étape beaucoup plus grande, c’est-à-dire à l’international, l’affacturage vous sera encore d’une plus grande utilité.

7 étapes cruciales sont à retenir :

• Vous recevez une commande d’un client.
• Vous faites ensuite recours au factor. Celui-ci examinera votre demande et pourra fixer une ligne de garantie. Il vous assurera de vous couvrir du risque que votre client ne solde pas. Et généralement, votre client est aussi informé des démarches que vous entreprenez auprès du factor et du fait qu’il devra rembourser directement ce dernier.
• Vous pouvez désormais libérer les commandes demandées.
• Maintenant, il convient d’établir des factures.
• Il vous faudra transmettre ces factures à votre factor. Pour bien réaliser cette étape, à chaque nouveau client, vous devrez créer un compte client auprès du factor. En effet, cela peut se faire grâce à des services en ligne.
• Sous 48h maximum, votre factor vous allouera généralement 90 % des créances que vous avez contractées. Le reste est généralement utilisé pour mettre en place un fonds de garantie.
• Et pour finir, le factor s’occupera de recouvrir ses fonds auprès des clients